IPS implementa medidas para reducir pagos durante el desfase entre cierre de planilla y desembolso

Desfase temporal en el proceso de pago

Walter Laguardia, director de Auditorías del Instituto de Previsión Social (IPS), explicó la complejidad operativa que genera pagos a beneficiarios fallecidos. Según señaló, la planilla de jubilados se cierra el día 10 de cada mes, mientras que el desembolso de fondos se realiza el día 17.

Durante este intervalo de siete días, y posteriormente hasta el cierre del mes, fallecen entre 900 y 1.000 beneficiarios. "Eso, en alguna forma, algunos devuelven la plata y otros se quedan con la plata. Esa mecánica se repite cada mes", señaló Laguardia.

Sistema de control cruzado implementado

El IPS dispone de un sistema de control cruzado de datos desde hace poco más de dos años. Este mecanismo realiza cruces de información con el Registro del Estado Civil de las Personas, el Tribunal Superior de Justicia Electoral (TSJE) y el registro de fallecidos del Ministerio de Salud Pública.

No obstante, una vez que se depura la planilla con estos datos, el proceso de pago continúa, y del 10 al 31 siempre hay fallecidos adicionales. En algunos casos se recuperan los fondos y en otros no, generando un volumen significativo de recursos no recuperados.

Propuesta para mejorar el proceso

Ante esta situación, Laguardia anunció que propondrá modificar el calendario de pagos. "Voy a proponer que se le pague al jubilado al final del mes porque tenemos muchos problemas al cerrar la planilla", manifestó.

Esta medida busca reducir sustancialmente el riesgo de pagos a beneficiarios que fallezcan después del cierre de la planilla, minimizando las inconsistencias inherentes al actual desfase temporal.

Contexto institucional

La Contraloría General de la República presentó un informe que reúne más de 40 auditorías realizadas al IPS. En ese contexto, se evidencian diversos aspectos que requieren ajustes administrativos y operativos en la institución previsional.