IPS implementa mejoras en sus mecanismos de control y coordinación institucional

Fortalecimiento de controles y coordinación institucional

El Instituto de Previsión Social (IPS) impulsa una serie de acciones orientadas a mejorar sus mecanismos de control y promover el trabajo coordinado entre sus distintas dependencias. El objetivo es optimizar la respuesta institucional ante las observaciones de organismos fiscalizadores, transparentando procesos y fortaleciendo la capacidad de gestión.

Rodrigo Medina, director de Auditoría del IPS, encabezó una reunión de trabajo con representantes de varias áreas de la institución. En el encuentro se planteó la necesidad de establecer criterios comunes y mejorar el intercambio de información en el marco de las auditorías realizadas por la Contraloría General de la República (CGR).

Observaciones de la Resolución N.º 532

Uno de los principales puntos abordados fue la Resolución N.º 532, correspondiente al ejercicio fiscal 2025, que incluye observaciones en áreas como:

• Fondo de Jubilaciones y Pensiones
• Recursos Financieros
• Contrataciones Públicas
• Inversiones
• Estados financieros
• Gestión ambiental
• Activos fijos

Análisis de procedimientos de licitación

Durante la reunión también se analizaron los procedimientos de licitación, que involucran a varias dependencias del IPS desde la planificación de compras hasta la adjudicación y ejecución de contratos. Las auditorías relacionadas con estos procesos han completado las etapas de observaciones, presentación de descargos y elaboración del informe final.

Desafío del Plan de Mejoramiento Institucional

Otro desafío importante es la preparación del Plan de Mejoramiento Institucional (PMI), que requiere reunir información de diferentes sectores para responder de manera integral a los requerimientos de los organismos de control y auditores externos.

Medina señaló que una de las dificultades habituales es que cada gerencia responde únicamente sobre asuntos de su competencia, sin incorporar datos que pueden depender de otras áreas y que resultan necesarios para explicar el funcionamiento de un proceso completo.

Hacia un sistema de trabajo conjunto

La propuesta institucional apunta a superar las respuestas fragmentadas y avanzar hacia un sistema de trabajo conjunto, con información compartida y responsabilidades coordinadas entre todas las dependencias.

En el encuentro participaron representantes de las gerencias Financiera, de Logística y Abastecimiento, de Salud, de Tecnología y de Prestaciones Económicas, además de un representante de la Dirección Jurídica.