María José Rojas: "La formalización no es un documento. Es una forma de gestionar la empresa"

Para muchos emprendedores, formalizar un negocio se resume en obtener un RUC, empezar a facturar y, en el caso de quienes optan por una Empresa por Acciones Simplificadas (EAS), completar su constitución. Sin embargo, una empresa no termina de ordenarse cuando obtiene sus documentos: recién en ese momento comienza el proceso de gestión integral.

María José Rojas, abogada corporativa, enfatiza que la formalización representa mucho más que trámites administrativos. Se trata de establecer una forma de gestionar la empresa que considere su estructura societaria, el cumplimiento de obligaciones legales y las oportunidades que pueden abrirse al contar con una condición formalizada.

Constituir una sociedad es apenas uno de los primeros pasos para ordenar un negocio. Después de obtener la formalización, las empresas deben enfocarse en mantener un funcionamiento transparente y acorde a la normativa vigente, considerando tanto los requisitos legales como las mejores prácticas de gestión empresarial.

La perspectiva de la abogada corporativa señala que las mipymes formalizadas acceden a nuevas oportunidades de crecimiento, acceso a financiamiento y participación en procesos de compras públicas o privadas. Esta condición de formalización abre puertas que permanecen cerradas para los negocios informales.

En este sentido, la formalización debe entenderse como un proceso continuo de adecuación y mejora en la gestión empresarial, no como un trámite administrativo que concluye con la obtención de documentos.